Ya, seringkali kita menjumpai masalah kekurangan/terlambatnya  supply bahan baku sehingga proses manufaktur menjadi tidak efisien yang pada akhirnya tidak bisa memenuhi harapan penjualan (sales forecast). Jika situasi ini yang sedang perusahaan Anda hadapi berarti mungkin selama ini Anda belum menerapkan sistem perencanaan pengadaan material yang memadai. Apalagi jika di pasar, permintaan akan produk Anda semakin tinggi ditambah misi top management untuk mengembangkan skala bisnis perusahaan pun dipastikan akan menjadi terhambat.

Mungkin saat ini yang terjadi adalah manajemen stok Anda hanya fokus pada aktivitas pelacakan (tracking) status stok, menyusun (compiling) laporan stok dan kalkulasi kebutuhan material, itupun masih menggunakan sistem semi-manual yang menyebabkan Anda tidak bisa mendapatkan ‘real time insight’ terhadap kondisi stok material serta tidak terciptanya sinergi dan proses automatisasi yang terintegrasi untuk siklus Purchase Planning yang baik seperti terlihat pada gambar 1. Contoh, Purchase Advise Report yang diterima divisi purchasing tidak akurat atau terlambat yang mengakibatkan proses MRP itu sendiri menjadi tidak terencana dengan baik dan benar. Ada 3 hal yang perlu diperhatikan dalam sistem perencanaan pengadaan material ini, yaitu Total Demand, Total Supply dan Item Planning (lihat gambar 2).

Beberapa akibat lain dari tidak adanya perencanaan pengadaan material (Material Purchase Planning) ini bisa Anda bayangkan sendiri, misalnya jumlah produksi yang selalu tidak bisa memenuhi permintaan, ataupun kekurangan pasokan di pasar, terlambatnya ketersediaan barang di pasar, sulitnya menaikkan target penjualan yang berimbas pada stagnannya pendapatan perusahaan.

Nah, mari sekarang benahi sistem perencanaan pengadaan material Anda! Semoga bermanfaat.