Mempertahankan sekaligus meningkatkan kualitas bisnis yang telah dibangun tentunya menjadi sebuah hal yang selalu dilakukan oleh pemilik suatu bisnis. Namun, apakah Anda pernah bertanya-tanya, apakah ada cara efektif untuk meningkatkan bisnis? Jawabannya, tentu saja! Salah satunya adalah dengan pemindahan Sistem ERP ke cloud.

Mungkin, kata memindahkan terdengar sederhana. Tetapi, kenyataannya tidak akan seperti itu!

Anda akan dengan mudah menemukan pemimpin perusahaan yang meragukan apakah akan aman jika pengaplikasian bisnisnya harus pindah ke cloud. Namun, yang terpenting, sebaiknya Anda mulai mempertimbangkan bagaimana caranya Anda dapat ada di titik tersebut. Yakni, posisi di mana Anda dapat memindahkan aplikasi bisnismu ke cloud.

Tidak salah jika banyak pebisnis yang masih ragu untuk memindahkan bisnisnya ke sistem cloud. Hal ini karena pada dasarnya sistem ERP adalah salah satu sistem dengan tingkat mission-critical yang sangat tinggi.

Hal ini tentu saja berbeda dengan sistem pada umumnya, yakni sistem HR dan sistem CRM. Apabila salah satu dari kedua sistem tersebut mengalami clash, maka Anda dapat mengatasinya dengan segera dan mengembalikan keadaan bisnismu ke semula. Oleh karena itu, masih banyak pebisnis yang menerapkan dua sistem ini di server on-premise.

Lalu, Bagaimana Dengan Sistem ERP?

Sistem ERP sendiri dapat menyebabkan bisnismu menjadi berantakan apabila salah satu aspek di dalam sistem tersebut mengalami penurunan. Dan kedepannya, kemungkinan downtime dalam waktu yang panjang dapat saja terjadi.

Akan tetapi, di balik ancaman tersebut, nyatanya tidak memindahkan sistem ERP-mu ke cloud juga akan membawa dampak yang lebih buruk. Oleh karena itu, jika Anda ingin memindahkan sistem ERP-mu ke cloud, maka berikut 4 hal penting yang harus Anda perhatikan!

1. Pahami Apa Yang Anda Lakukan

Pada dasarnya, pengertian sistem ERP sendiri berbeda untuk setiap orang, tergantung pada pemahamannya masing-masing. Misalnya, jika Anda bertanya pada pegawaimu apa itu sistem ERP, mungkin saja mereka akan menjawab dengan “proses updating software” atau “pengunduhan sistem baru.”

Hal inilah yang harus Anda hindari saat akan menerapkan sistem baru di bisnismu. Oleh karena itu, Anda harus secara tegas menyamakan pemahaman tentang sistem ERP di lingkungan bisnismu. Paparkan secara lugas apa goals dari perusahaan yang belum dapat tercapai saat ini? Apa sistem yang harus perusahaan terapkan? Bagaimana cara mencapainya?

2. Pahami Mengapa Pemindahan ke Cloud Harus Dilakukan

Memindahkan suatu sistem ke cloud bukanlah perkara sederhana. Hal ini tidak hanya Anda lakukan untuk menggantikan sistem yang lama. Pastinya, ada alasan tertentu yang menyebabkan bisnismu beralih ke sistem cloud.

Saat ini, mayoritas pebisnis yang beralih ke sistem cloud berpikir bahwa “tindakan yang mendesak harus dilakukan untuk menyelamatkan bisnis.” Namun, pernahkah Anda berpikir “ada apa dengan sistem bisnis saat ini, sampai harus berpindah ke sistem cloud?”

Dengan demikian, Anda akan menemukan banyak alasan yang mengikuti pemikiran tersebut. Bisa jadi, Anda beralih ke sistem cloud dengan tujuan meningkatkan penerapan rencana bisnismu, untuk memperluas jangkauan pasar, hingga mengubah target pasar.

3. Siapkan Diri Untuk Perubahan Mindset

Beralih dari sistem ERP standar ke sistem ERP cloud tentunya akan mengubah sistem kerja dari IT. Pertanyaannya adalah, bagaimana caranya untuk mengubah sistem kerja yang “data menyesuaikan dengan perangkat lunak” ke “perangkat lunak menyesuaikan dengan data”?

Salah satu cara yang dapat Anda terapkan adalah dengan menyiapkan diri apabila kolega bisnis tidak akan memilih bisnismu karena sistemnya yang baru. Sekaligus, akan ada kolega bisnis baru yang memilihmu karena sistem baru yang Anda terapkan. Dengan demikian, Anda akan bisa memfokuskan diri dalam membangun citra bisnis yang berbeda dengan bisnis yang menerapkan sistem ERP standar.

4. Kuasai Bisnismu Yang Sekarang

Berikutnya, sekaligus yang terakhir, Anda harus memahami dan menguasai segala aspek dalam bisnis saat ini. Ketahui dengan jelas bagaimana masa depan dari bisnismu sekaligus apakah yang Anda terapkan saat ini dapat mendukung goals bisnismu.

Dengan demikian, proses transformasi sistem ERP standar ke sistem ERP cloud yang Anda lakukan dapat berjalan dengan efektif. Karena, dengan sistem bisnis yang detail dan tegas seperti cloud, Anda telah menerapkan sebuah sistem yang aman dan beda dari kebanyakan perusahaan lainnya.

Tanpa adanya visi dan misi yang jelas, pemindahan sistem ERP ke cloud yang akan Anda lakukan tidak akan berhasil.