Onboarding dengan Penilaian DISC

Cara Meningkatkan Onboarding dengan Penilaian DISC dalam HRIS

Membuat proses onboarding yang efektif adalah kunci untuk memastikan karyawan baru merasa nyaman, cepat beradaptasi, dan produktif. Salah satu metode yang semakin banyak digunakan adalah onboarding dengan penilaian DISC yang terintegrasi dalam HRIS (Human Resource Information System).

Pendekatan ini memungkinkan perusahaan memberikan pengalaman onboarding yang personal dan sesuai dengan gaya perilaku masing-masing karyawan baru.

Apa Itu Onboarding dengan Penilaian DISC?

DISC adalah alat penilaian perilaku yang membagi tipe kepribadian menjadi empat kategori utama: Dominance (D), Influence (I), Steadiness (S), dan Conscientiousness (C). Setiap tipe ini menggambarkan cara seseorang berinteraksi, berkomunikasi, dan bekerja.

Dengan menggunakan onboarding dengan penilaian DISC, perusahaan dapat memahami karakteristik unik karyawan baru dan menyesuaikan proses orientasi agar lebih efektif dan menyenangkan. Misalnya, seorang karyawan dengan tipe Dominance akan lebih suka pelatihan yang cepat dan fokus pada hasil, sementara tipe Steadiness membutuhkan pendekatan yang lebih sabar dan terstruktur.

Mengapa Onboarding dengan Penilaian DISC Penting?

Statistik menunjukkan bahwa hanya 12% karyawan merasa mereka mendapatkan pengalaman onboarding yang baik, dan 30% karyawan baru meninggalkan perusahaan dalam 90 hari pertama. Ini menunjukkan bahwa proses onboarding konvensional seringkali kurang efektif.

Menggunakan onboarding dengan penilaian DISC dapat membantu:

  • Meningkatkan Retensi Karyawan: Dengan memahami kebutuhan dan gaya kerja karyawan, retensi bisa meningkat hingga 82%.
  • Mempercepat Adaptasi: Karyawan baru lebih cepat merasa nyaman dan memahami peran mereka.
  • Meningkatkan Komunikasi: Tim dan manajer dapat menyesuaikan cara berkomunikasi berdasarkan profil DISC.
  • Meningkatkan Kepuasan Kerja: Karyawan merasa dihargai karena proses onboarding disesuaikan dengan gaya mereka.

Cara Mengintegrasikan Penilaian DISC ke dalam HRIS untuk Onboarding

Integrasi DISC ke dalam HRIS membuat proses onboarding menjadi lebih otomatis dan terstruktur. Berikut langkah-langkah yang bisa diterapkan:

  1. Pra-Onboarding dengan Tes DISC: Kirimkan tes DISC kepada karyawan baru sebelum hari pertama mereka. Ini memberi waktu bagi HR dan manajer untuk mempersiapkan rencana onboarding yang sesuai.
  2. Rencana Onboarding yang Disesuaikan: Gunakan hasil tes untuk menyesuaikan materi pelatihan, metode komunikasi, dan jadwal orientasi.
  3. Bagikan Profil DISC ke Manajer dan Tim: Membantu mereka memahami gaya kerja karyawan baru dan memfasilitasi kerja sama yang lebih baik.
  4. Pantau dan Evaluasi: Gunakan HRIS untuk memantau kemajuan onboarding dan memberikan dukungan tambahan jika diperlukan.

Menyesuaikan Pelatihan dan Komunikasi Berdasarkan Profil DISC

Setiap tipe DISC memiliki preferensi belajar dan komunikasi yang berbeda. Berikut cara menyesuaikan onboarding berdasarkan tipe DISC:

Tipe DISC Preferensi Pelatihan Strategi Komunikasi
Dominance (D) Pelatihan cepat, fokus pada hasil dan tantangan Komunikasi langsung dan to the point
Influence (I) Pelatihan interaktif dan sosial Komunikasi antusias dan inspiratif
Steadiness (S) Pelatihan terstruktur dengan dukungan penuh Komunikasi sabar dan jelas
Conscientiousness (C) Pelatihan detail dan berbasis data Komunikasi rinci dan sistematis

Dengan pendekatan ini, karyawan baru merasa lebih nyaman dan percaya diri dalam menjalani proses onboarding.

Membangun Tim yang Solid dengan Onboarding DISC

Selain membantu individu, onboarding dengan penilaian DISC juga bermanfaat untuk membangun tim yang harmonis. Dengan berbagi profil DISC antar anggota tim, setiap orang bisa memahami gaya kerja dan komunikasi rekan mereka. Ini membantu mengurangi konflik, mempercepat kolaborasi, dan meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan.

Studi Kasus dan Hasil Nyata

Beberapa perusahaan yang menerapkan onboarding dengan penilaian DISC melaporkan peningkatan retensi karyawan hingga 22% dan produktivitas yang lebih tinggi dalam beberapa bulan pertama. Karyawan merasa lebih dihargai dan manajer lebih mudah mengelola tim karena memahami kebutuhan tiap individu.

Tips Praktis untuk Memulai Onboarding dengan Penilaian DISC

  • Pilih HRIS yang mendukung integrasi tes DISC agar proses berjalan otomatis dan mudah dipantau.
  • Pastikan manajer dan tim HR memahami cara membaca dan menggunakan hasil DISC.
  • Gunakan hasil DISC untuk menyesuaikan tidak hanya onboarding, tapi juga pengembangan karier dan komunikasi sehari-hari.
  • Berikan pelatihan bagi manajer tentang cara memanfaatkan DISC untuk membangun hubungan kerja yang baik.

Kesimpulan

Onboarding dengan penilaian DISC adalah cara efektif untuk membuat proses orientasi karyawan baru menjadi lebih personal, efisien, dan menyenangkan. Dengan memahami dan menyesuaikan gaya perilaku karyawan baru, perusahaan dapat meningkatkan retensi, mempercepat adaptasi, dan membangun tim yang lebih solid.

Jika Anda ingin meningkatkan kualitas onboarding di perusahaan, mempertimbangkan integrasi DISC dalam HRIS adalah langkah yang sangat tepat. Ini bukan hanya soal proses administratif, tapi tentang membangun hubungan yang kuat sejak awal agar karyawan merasa dihargai dan siap memberikan kontribusi terbaik.

forwardHR merupakan software terintegrasi yang dirancang khusus oleh BSC secara fleksibel untuk memenuhi kebutuhan HR di setiap perusahaan.

Jika Anda ingin mendiskusikan kebutuhan software HRIS di perusahaan Anda, BSC dapat membantu Anda. Hubungi kami melalui form dibawah dan jelaskan kebutuhan Anda saat ini. Kami siap membantu.

Contact BSC

Interested?

Get in touch with us today and find out how we can help you make significant improvement.