Menerapkan ERP dalam bisnis Anda menjadi suatu keharusan. Lebih dari 90%  perusahaan telah melihat peningkatan dalam proses mereka ketika mereka mulai menggunakan solusi ERP.

Jika Anda memiliki organisasi menengah atau besar, pengambilan keputusan untuk memilih ERP dapat menjadi penuh pertimbangan. Anda dapat meminta pendapat konsultan atau mencari di web untuk mengambil keputusan. Ada dua pilihan besar sebelum anda memutuskan ERP untuk perusahaan anda,  membangun atau membeli software ERP. Pertanyaannya adalah, apa yang paling cocok untuk Anda?

Jangan khawatir. Kami di sini untuk memberi Anda panduan yang tepat agar dapat membuat keputusan yang bermanfaat.

Implementasi software ERP – membangun atau membeli

Bagaimana ERP dapat membantu perusahaan Anda? ERP mengelola informasi bisnis Anda, merampingkan semua proyek Anda, dan memberdayakan data strategis ke tempat yang tepat dari satu platform tunggal. Akhirnya ini semua hal membuat proses bisnis Anda lancar, menghemat waktu yang berharga, dan menghasilkan keuntungan.

Oleh karena itu, menerapkan ERP memerlukan investasi dan perencanaan tertentu. Entah Anda membeli solusi di luar atau mengembangkan perangkat lunak Anda sendiri, keduanya memiliki pertimbangan khusus.

Situasi yang cocok untuk membangun ERP Software sendiri

Kami telah menyortir beberapa situasi yang cocok untuk membangun sistem ERP. Anda dapat mulai membangun ERP Anda sendiri dari awal atau anda dapat menggunakan jasa software developer yang dapat membantu Anda membangun ERP yang disesuaikan atau ERP dengan fitur yang tidak tersedia secara umum.

1. Anda membutuhkan data maintenance yang besar

Mengembangkan ERP sendiri tidak mudah. Perusahaan dengan banyak departemen dan orang, dengan kompleksitasnya akan menimbulkan jumlah transaksi dan informasi yang sangat besar. Kemungkinan besar, Anda dapat menerapkan sistem manajemen data yang berbeda di berbagai bagian. Pada akhirnya, mereka akan kacau jika Anda tidak menempatkan mereka dalam satu sistem. Dalam situasi seperti ini menuntut Anda untuk membangun sistem ERP untuk bisnis Anda.

2. Anda ingin lebih fleksibel dan lingkup yang lebih besar

Bayangkan skenario ini – perusahaan Anda sedang berkembang pesat dan pertumbuhannya meningkat secara konsisten. Sering kali mengharuskan Anda untuk mengubah kebutuhan  dan fitur ERP anda. Dalam hal ini, Anda perlu mempunyai sistem ERP yang fleksibel dan berkembang mengikuti perkembangan bisnis anda. Pada situasi ini anda perlu membangun sistem ERP sendiri. Ini akan memungkinkan Anda membuat perangkat lunak sesuai dengan rencana bisnis Anda. Anda juga dapat menyesuaikan kebutuhan perusahaan Anda yang berubah-ubah.

3. Anda masih memiliki waktu untuk penerapan sistem ERP

Mengembangkan perangkat lunak sendiri apalagi sistem yang kompleks seperti ERP membutuhkan tim teknis yang berdedikasi dan kesabaran. Mungkin butuh bertahun-tahun untuk membuat ERP yang lengkap. 

4. Mempunyai tim support khusus  untuk pengembangan ERP

Menerapkan tim pengembangan untuk membuat sistem ERP hanyalah langkah pertama. Setelah diterapkan, anda akan terus membutuhkan support teknis.  Support ERP tidak akan pernah berakhir kecuali Anda memilih untuk mengganti sistem ERP. Oleh karena itu, tim support khusus untuk ERP sistem anda akan terus menerus dibutuhkan

5. Memiliki anggaran yang cukup besar

Membangun sistem ERP sendiri membutuhkan dana yang cukup besar.  Meskipun di awal kelihatan kecil, anda perlu memikirkan dana yang dibutuhkan sampai di garis akhir.  Ketika anda membangun sistem ERP sendiri, anda mencoba membuat sistem terintegrasi yang dapat menghubungkan semua bagian perusahaan dengan kebutuhan berbeda-beda.  Ditambah lagi dengan perkembangan teknologi yang pesat, pergantian karyawan, pengamanan data, dan support yang berkesinambungan.

Situasi yang cocok untuk membeli software ERP

Cara termudah untuk mengimplementasikan ERP dalam bisnis Anda adalah dengan membeli software. Namun, setiap pilihan pasti ada kelebihan dan kekurangannya. Membeli ERP akan memberikan banyak keuntungan bagi banyak perusahaan, namun dapat mempunyai kekurangan bagi perusahaan lainnya.

1. Anda ingin solusi yang sederhana dan cepat

Apakah Anda ingin segera mulai menggunakan ERP? Untuk mendapatkan solusi instan, membeli adalah opsi paling sederhana dan lebih cepat. Banyak tipe Sistem ERP yang tersedia di pasaran, baik itu sistem berbasis SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) atau perusahaan berbasis on-premise (software yang di install di dalam perusahaan), Anda dapat menemukan solusi seperti ini. Solusi Saas atau Cloud sangat menguntungkan bagi banyak perusahaan karena tidak membutuhkan instalasi, hanya perlu menggunakan browser dan koneksi internet.. Dengan membeli software ERP, Anda pun tidak membutuhkan tim support sendiri karena perusahaan penyedia akan menyediakan tim support bagi Anda.

2. Memerlukan brand ERP yang dapat diandalkan

Mengembangkan perangkat lunak sendiri tidak sama dengan menggunakan ERP dengan brand yang sudah terkenal. Ada perusahaan yang perlu menggunakan ERP yang sudah terkenal namanya karena alasan tertentu, misalnya agar dilihat baik oleh investor. Banyak perusahaan besar yang akan ‘go-public’ mencari nama ERP tertentu agar nilai perusahaannya terlihat lebih baik oleh investor.Tapi apakah perusahaan anda butuh nama ERP yang terkenal? Tidak semua perusahaan memerlukan hal ini. Banyak perusahaan yang lebih mementingkan fitur yang cocok dibanding dengan nama ERP yang terkenal.

3. Anda memiliki anggaran terbatas

Jika anggaran anda terbatas, membeli software ERP akan lebih tepat. Memang software ERP yang tersedia di pasaran memiliki harga yang beragam. Namun paling tidak anda bisa sesuaikan budget anda dengan ERP yang akan anda beli. Anda juga perlu menghitung harga jasa yang ditawarkan oleh penyedia jasa. Tergantung dari software ERP yang dibeli dan kompleksitas perusahaan anda, harga jasa implementasi bisa bervariasi. Tentunya software ERP yang lebih mahal biasanya akan mempunya harga jasa implementasi yang lebih tinggi juga. Paling tidak anda bisa mengukur anggaran yang ada dan membeli software yang sesuai.Ingin fokus hanya di bisnis Anda

Membangun ERP sendiri menuntut banyak fokus dari Anda. Mulai dari merekrut tim, membangun design, memanage project, memeriksa kualitas, dan membangun tim support. Jika Anda tidak ingin repot seperti itu, membeli ERP adalah pilihan yang baik.