Human Resource Management (HRM) merupakan salah satu bagian dalam perusahaan yang memiliki peran penting. Mengatur dan mengelola sumber daya manusia secara efektif dan efisien sebagai upaya meningkatkan performa perusahaan, HRIS Software merupakan aplikasi yang bisa menjawab berbagai permasalahan HRM.

HRIS (Human Resource Information System) merupakan aplikasi yang membantu pengelolaan sumber daya manusia secara efisien. Mengingat peran HR yang kompleks pada perusahaan, tidak hanya bersifat strategis tetapi juga peran administratif.

Hadirnya HRIS bisa membantu perusahaan dalam hal administratif, sekaligus mempermudah pengambilan keputusan yang bersifat strategis. Selain itu, HRIS memberikan berbagai keuntungan lain bagi Anda dan Perusahaan.

Keuntungan Menggunakan HRIS

Fungsi pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan memiliki begitu banyak peranan, dari rekrutmen, pelatihan hingga pelaporan. Jadi, HRIS membantu HR untuk bisa mengerjakan semua peranan tersebut secara efektif.

• Kinerja pegawai dapat terkontrol dengan menggunakan HRIS. HR akan mudah menerapkan dan mengontrol penilaian KPI (Key Performance Indikator) setiap karyawan.
• HR secara cepat melakukan pekerjaan berulang dengan sistem otomatis, seperti pencatatan absensi, perhitungan gaji dan pajak, laporan bulanan dan berbagai hal lain.
• HRIS meminimalisir penggunaan kertas, karena setiap laporan dapat dikirimkan dalam bentuk soft file.
• Dengan sistem informasi terpusat dan bisa mengolah banyak data sekaligus, HRIS membantu Anda mengambil keputusan lebih akurat dan mudah.

Jenis-Jenis Software HRIS

Secara umum ada beberapa jenis HRIS yang biasa digunakan pada perusahaan di Indonesia:

1. HRIS Operational, sistem ini memiliki fokus terhadap operasional karyawan secara keseluruhan. Beberapa komponen yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan HRIS Operational;

• Employee Database,  komponen ini memberikan Anda data karyawan secara lengkap.
• Position Control System, dengan sistem ini posisi/ jabatan dan fungsi kerja karyawan termonitor dengan baik. Adanya notice untuk kekosongan posisi kerja dapat Anda dapatkan secara Otomatis.
• Payroll dan attendance dalam  sistem membantu pencatatan absensi, perhitungan gaji dan pajak, laporan bulanan dan berbagai hal lain.

2. HRIS Tactical, sistem ini akan mempermudah HR dalam melakukan perencanaan SDM, perekrutan pegawai, dan pengembangan SDM. Adapun komponen yang bisa Anda dapatkan dengan HRIS Tactical antara lain;

• Job Analysis and Design Information System, komponen ini akan membantu Anda dalam tanggung jawab kerja karyawan dan supervisi.
• Recruitment Information System, komponen ini mempermudah anda dalam melakukan perencanaan dan pelaksanaan rekrutmen pegawai.
• Compensation and Benefit Information System, memberikan data dan informasi mengenai tunjangan dan kompensasi karyawan.
• Employee Training and Development System, membantu dalam merencanakan pelatihan yang dibutuhkan oleh karyawan.

3. HRIS Strategic, merupakan modul yang mengintegrasikan dan menyelaraskan kinerja SDM dan perusahaan. Adapun komponen pada HRIS ini antara lain;

• Information System Supporting Workforce Planning, menyediakan data  untuk menyusun strategi jangka panjang dengan informasi pendukung mengenai kualitas SDM.
• Specialized Human Resource Information Software, komponen ini menyajikan data untuk membantu HR memenuhi fungsi manajemen.
• Information System Supporting Labor Negotiation, komponen ini akan membantu anda untuk proses negosiasi dengan pihak ke 3, seperti Vendor dan serikat pekerja.

forwardHR merupakan HRIS Software akan mempermudah Anda dalam pengelolaan karyawan secara efektif dan efisien. Sehingga perusahaan dapat meningkatkan performa secara signifikan dengan pengelolaan SDM yang tepat.