Cloud ERP telah menjadi salah satu perangkat lunak yang tumbuh paling cepat. Menurut laporan dari Statista, pasar global cloud ERP diproyeksikan bernilai US $ 28,8 miliar pada tahun 2020. Menurut laporan dari Panorama Consulting Solution, tingkat adopsi cloud ERP juga meningkat mencapai 21 persen pada 2018, naik dari 6 persen dari tahun 2017. 

Ada beberapa alasan untuk pertumbuhan ini. Cloud ERP lebih mudah dikelola dan lebih murah dalam jangka panjang daripada sistem ERP on-premise. Cloud ERP juga membuat data dapat diakses melalui perangkat apa pun yang terhubung ke internet, menambahkan tingkat kenyamanan ke cloud vs ERP on-premise. Yang paling penting, cloud ERP memungkinkan perusahaan memanfaatkan data mereka dengan lebih baik dan bekerja lebih ‘smart’.

“Dunia kita bergeser dari dunia yang digerakkan oleh proses ke dunia yang digerakkan oleh data,” kata Chris Alagna, wakil presiden senior Grup Solusi Bisnis Hitachi Solutions America. “Alat dan teknologi Cloud memungkinkan bisnis untuk mengendalikan data mereka dengan lebih baik, itulah sebabnya peralihan ke cloud sangat penting,” tambah Chris.

Untuk pemahaman yang lebih dalam tentang mengapa begitu banyak bisnis yang beralih menggunakan cloud, mari kita lihat 5 (lima) manfaat menggunakan cloud ERP.

1. Lebih siap menghadapi “disruption”

Organisasi menengah merasakan tekanan dari organisasi raksasa seperti Amazon dan juga startup kecil, dan “disruption”  yang hampir konstan ini dapat mempersulit dalam mempertahankan keunggulan kompetitif. Cloud ERP lebih cepat dan lebih mudah digunakan daripada sistem ERP di tempat, yang membuat bisnis lebih gesit, lebih fleksibel, dan lebih siap untuk bereaksi terhadap “disruption” ini. Kemampuan adaptasi Cloud ERP juga membuat sistem ini cocok untuk bisnis dari semua ukuran.

“Cloud sangat penting untuk melindungi gangguan yang terjadi di hampir setiap sektor industri saat ini,” kata Chris. “Bisnis harus gesit untuk menangani tantangan. Jika Anda akan melawan perusahaan yang lebih baru yang mengganggu pasar Anda, Anda harus dapat berubah dan beradaptasi dengan cepat. Cloud memungkinkan Anda melakukan itu,” tambah Chris.

2. Semuanya berada dalam satu tempat

Salah satu manfaat terbesar cloud ERP adalah sistem ini menawarkan platform integrasi yang unggul, yang memungkinkan organisasi memperoleh lebih banyak nilai bisnis dari teknologi cloud lainnya. Dengan sistem on-premise, organisasi harus membeli dan menggunakan produk yang berbeda secara terpisah.

Teknologi cloud,  termasuk manajemen hubungan pelanggan dan analitik bisnis,  biasanya dijual sebagai paket, yang memungkinkan integrasi sistem yang lebih baik dan analitik serta pelaporan yang lebih modern. Ini memberikan bisnis pegangan yang lebih baik pada data mereka karena semua sistem yang digunakan untuk melihat dan menganalisis data disimpan di satu tempat – cloud.

3. Fokus pada Front End

Cloud ERP memungkinkan inovasi yang konsisten dalam bentuk pembaruan perangkat lunak otomatis dari penyedia platform. Hal ini tidak hanya menghemat waktu dan upaya para pemimpin bisnis untuk mengimplementasikan pembaruan, tetapi juga memastikan bahwa mereka selalu menggunakan teknologi terbaru dan terdepan, dan bahwa perangkat lunak mereka berkembang bersama dengan organisasi mereka.

Salah satu keunggulan cloud ERP adalah platform cloud ERP terkonsolidasi jadi satu, artinya penyedia perangkat lunak bertanggung jawab untuk mengelola keamanan, penyimpanan data, pusat data, dan sebagainya, sehingga organisasi dapat mendedikasikan energi dan perhatian mereka pada kompetensi bisnis.

4. Menghemat biaya

Cloud ERP biasanya datang dengan biaya dimuka yang lebih rendah daripada sistem on-premise.  Dari segi biaya jangka panjang pun cloud ERP menghadirkan keuntungan biaya yang menarik . Sistem ERP on-premise memiliki database fisik yang membutuhkan staf untuk mengelola. Ketika bisnis melakukan transisi ke cloud, semuanya dikelola oleh penyedia platform mereka, menghilangkan biaya tenaga kerja IT. Bergantung pada berapa banyak administrator IT yang dibutuhkan suatu organisasi untuk mengelola basis data mereka, ini dapat menghasilkan penghematan yang signifikan.

5. Siap untuk generasi Milenial

Cloud ERP sangat ideal untuk perubahan manajemen karena generasi tenaga kerja berikutnya, milenial,  terbiasa menggunakan aplikasi dan perangkat seluler.

“Dari perspektif ‘change management’, peralihan ke sistem cloud ERP ini seperti memberikan sesuatu yang diingini oleh staff Anda,” kata Chris. “Hal ini seperti menyelaraskan budaya milenial dengan menyediakan alat dan kemampuan yang biasa mereka gunakan.”

Dibandingkan dengan cloud ERP, sistem ERP on-premise kurang memiliki kemampuan dalam pendekatan apps yang lebih dikenal oleh generasi milenial. Untuk menarik talenta yang dibutuhkan untuk terus berkembang dan berkembang di era digital, bisnis perlu mengadopsi sistem dan solusi yang inovatif untuk digunakan talenta muda, termasuk perangkat lunak cloud ERP.